Wir suchen zum 01.05.2024 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung einen
Chefarztsekretär (m/w/d)
für unsere Klinik für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin in Potsdam
Karin Jordan
Wir überzeugen Sie mit:
- einem lebendigem vielseitigem Team verschiedener Berufsgruppen mit hoher Motivation zu patientenorientierter Leistung und Gemeinschaft
- einer Vergütung nach TVöD-K (Entgeltgruppe 6) sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
- einem Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss oder Sachgutscheinen
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.evb-gesundheit.de/arbeitswelt-kliniken/klinikumevb-potsdam
Deshalb passen Sie zu uns:
- erfolgreich abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Qualifikation und
- organisatorischem Geschick, Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit im Management der Leitungsebene einer netten Klinik, den
- eine klare Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Lösungsorientiertheit auszeichnen
- wünschenswert sind: Kenntnisse in Outlook, MS Office, grundlegende Englischkenntnisse
Sie verstärken uns hier:
- erster Ansprechpartner für Kliniken, niedergelassene Kollegen (m/w/d) und Patienten (m/w/d)
- Organisation des Chefarztsekretariates mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Selbststeuerung bei hohem Maß an Flexibilität
- Sekretariatssaufgaben im Rahmen der Zentrumsleitung und der Leitung des Onkologischen Zentrum sowie interessanter nationaler und internationaler Gremienarbeit
- Entgegennahme von Anliegen der Patient*innen und Mitarbeitenden
- Allgemeine Terminplanung und -kontrolle
- Erledigung von Korrespondenzen per E-Mail, Post und Telefon
- Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung von Tages-, Dienst- Plänen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projekten
- Selbstständige Organisation von Fortbildungen und größeren nationalen und internationalen Symposien
- Mitwirkung und Ausarbeitung von Drittmittelprojekten z.B. der Deutschen Krebshilfe
- Controlling und Mitarbeit bei Projekten
Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass als Einstellungsvoraussetzung für alle nach 1970 Geborene ein
Nachweis der Masernimmunität bzw. Masernschutzimpfung vorliegen muss.
Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Charlottenstr. 72 - 14467 Potsdam
Geschäftsführung: Sabine Brase, Dr. med. Karin Hochbaum, Hans-Ulrich Schmidt (Sprecher der Geschäftsführung)
www.evb-gesundheit.de